Reuniones y congresos
- · Preselección de espacios por capacidad, audiovisuales y tipo de restauración
- · Coordinación del apoyo a la inscripción
- · Traslados de delegados y mostradores de hospitalidad
MICE
Reuniones, incentivos y grupos corporativos en China
Gestión de destino integral para organizadores que necesitan fiabilidad más que fotos de archivo: espacios, logística y un acabado impecable sobre el terreno.
Capacidades
Qué cubre nuestro equipo MICE
Organizado como las páginas MICE de las DMC internacionales: bloques de capacidades con los que casar su RFP.
Incentivos y premios
- · Experiencias exclusivas (cultura, gastronomía, aventura)
- · Cenas de gala y veladas temáticas
- · Momentos fotográficos y puntos de contacto con su marca
Grupos corporativos
- · Retiros de consejo y encuentros de dirección
- · Visitas a plantas y acompañamiento B2B (bajo petición)
- · Deber de protección y protocolos de escalado de emergencias
Ejemplos de programas
Cómo se construyen los programas
Tres formatos de programa que operamos para grupos de incentivo, empresas y asociaciones, siempre a partir del briefing del cliente.
Incentivo de gran consumo · 80 pax
Incentivo regional: semana de gala en Shanghái
Shanghái · Hangzhou
Incentivo de cuatro noches con gala con vistas al río, media jornada cultural en equipo y logística de autocares bajo un único guion.
- · Un solo contacto de operaciones para traslados y espacio
- · Horario de la gala ajustado al montaje en el hotel
- · Velada fotogénica en el Bund sin que los autocares se retrasen
Retiro corporativo · 24 pax
Retiro de dirección: dos ciudades del este de China
Shanghái · Suzhou
Ritmo de consejo de administración: sesiones de trabajo por la mañana, jardín histórico por la tarde, traslados confidenciales.
- · Preselección de espacios con notas técnicas de audiovisuales
- · Bloque de habitaciones tranquilo cerca de las salas de reunión
- · Hoja de escalado de deber de protección antes del viaje
MICE asociativo · 120 pax
Paquete de tierra para congreso de asociación
Pekín
Asistencia en aeropuerto, lanzaderas al recinto y una cena cultural añadidas a un congreso ya organizado.
- · Plan de mostrador para llegadas escalonadas
- · Opción de mostrador de hospitalidad bilingüe
- · Dosier de liquidación posterior al evento para la agencia
Ejemplos de espacios y experiencias
Con qué trabajamos al preseleccionar
Los establecimientos concretos varían según la temporada y el briefing; estos ilustran la combinación habitual.
Shanghái
Salones de gala junto al río en Pudong
Incentivos y cenas de premios
Shanghái
Plantas de congresos en el distrito financiero
Reuniones de 50 a 300 personas con montajes adaptados a audiovisuales
Pekín
Jornadas híbridas entre patrimonio y modernidad
Bloques culturales entre sesiones plenarias
Destinos
Ciudades MICE habituales
Cada una abre la página de la ciudad: puerta de entrada, notas de planificación y lo que publicamos para el día de ocio antes o después del congreso.
Lista para su RFP
Qué nos ayuda a cotizar rápido
Inclúyalo en su primer correo; también trabajamos con briefings parciales.
- 1. Fechas (o ventana) y flexibilidad
- 2. Número de asistentes y distribución de habitaciones
- 3. Ciudades / regiones preferidas
- 4. Reparto entre horas de reunión y ocio
- 5. Categoría de hotel y franja de presupuesto
- 6. Marca / gala / momentos especiales
¿Prepara un incentivo o una reunión en China?
Indíquenos las fechas de su RFP: le responderemos con un resumen de capacidades y las siguientes preguntas.