MTravel China

Choisir un DMC en Chine

Un guide pour les tour-opérateurs, grossistes et agences MICE qui font appel à un réceptif en Chine continentale : ce qu'il faut vérifier, ce qu'il faut demander, et les signaux d'alerte.

Par Rachel Fan, service partenaires de MTravel China · Mis à jour en octobre 2026 · 8 min de lecture

En bref

Ne signez avec un DMC en Chine qu'après avoir vérifié six points par écrit :

  1. Une licence d'agence de voyages (旅行社业务经营许可证) dont la raison sociale est celle du contrat et de la facture.
  2. Des tarifs nets et des documents en marque blanche, pour garder la main sur la marge et sur la marque.
  3. Un délai de réponse précis : une première réponse sous un jour ouvré, une proposition complète sous deux jours.
  4. Des guides dans la langue de vos clients dans les villes que vous vendez, confirmés date par date.
  5. Des conditions de paiement et d'annulation écrites, avec paiement uniquement sur le compte de la société titulaire de la licence.
  6. La maîtrise des visas : le transit sans visa de 240 heures et les règles du visa de groupe intégrés à l'itinéraire.

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Le rôle d'un DMC en Chine

Un DMC (destination management company), ou réceptif, est l'opérateur local derrière votre programme. Il contractualise avec les hôtels, guides, autocaristes, lieux et transporteurs intérieurs en Chine, gère le groupe sur place et vous facture en net. Vos clients n'ont jamais besoin de savoir qu'il existe.

Rien à voir avec un guide local indépendant, qui ne peut ni contractualiser avec des hôtels ni porter la responsabilité d'un groupe, ni avec une agence en ligne, qui vend des prestations à l'unité au prix public mais n'opère aucun programme et ne répond pas à 2 h du matin quand un vol est annulé.

En Chine continentale, l'accueil de touristes étrangers est une activité soumise à licence. La licence est donc la première chose à vérifier, et la plus simple.

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Les six vérifications, et ce qu'il faut demander

Chaque vérification est accompagnée d'une question à copier dans votre premier e-mail et de notre propre réponse, pour que vous ayez un exemple concret auquel comparer.

1

Une licence au nom de la société du contrat

Toute société qui accueille des touristes étrangers en Chine continentale doit détenir une licence d'agence de voyages (旅行社业务经营许可证). La raison sociale qui y figure doit être celle de votre contrat et de chacune de vos factures.

À demander

“Quel est votre numéro de licence, et est-ce bien la société titulaire qui nous facturera ?”

Notre réponse · Oui. MTravel China est le nom commercial de Shen Yang M Travel Co.,Ltd. (沈阳甲客喵国际旅行社有限公司), agence de voyages agréée sous le n° L-LN01284, dont le siège est situé Harbin Road, Shenhe District, Shenyang. Notre bureau des opérations est à Shanghai.

2

Tarifs nets et documents en marque blanche

C'est vous qui fixez le prix de vente et gardez la relation client. Un DMC qui ne cote qu'en prix public, ou qui appose sa marque sur les documents voyageurs, vous fait concurrence.

À demander

“Cotez-vous en net, et vos programmes et bons d'échange peuvent-ils porter notre logo et nos conditions ?”

Notre réponse · Oui. Les programmes de plusieurs jours sont chiffrés en net, votre agence applique sa marge. Itinéraires, bons d'échange et documents voyageurs peuvent porter votre logo et vos conditions ; nous restons l'équipe d'exécution locale.

3

Un délai de réponse que vous pouvez exiger

Votre propre client attend. Demandez un délai chiffré, et jugez-le sur le premier brief que vous envoyez.

À demander

“Sous quel délai répondez-vous, et combien de temps faut-il pour une proposition complète ?”

Notre réponse · Sous un jour ouvré, par e-mail, téléphone ou WeChat. La proposition complète suit sous 24 à 48 heures après réception d'un brief complet.

4

Des guides dans la langue de vos clients

Les guides anglophones sont faciles à trouver en Chine ; les guides hispanophones, russophones ou arabophones se font rares dans les semaines de pointe. Confirmez la langue ville par ville et date par date, pas de façon générale.

À demander

“Dans quelles langues pouvez-vous confirmer des guides dans nos villes et à nos dates ?”

Notre réponse · L'anglais est la norme. Nos départs quotidiens à Pékin proposent des guides hispanophones et russophones ; autres langues sur demande.

5

Paiement et annulation par écrit

Les conditions doivent préciser l'acompte, la date du solde et ce qui est remboursable, et les paiements ne doivent aller que sur le compte de la société titulaire de la licence.

À demander

“Quel acompte demandez-vous, quand le solde est-il dû, et qu'est-ce qui n'est pas remboursable ?”

Notre réponse · Nous établissons devis et factures en dollars américains. Le virement bancaire est privilégié ; la carte de crédit est également acceptée. Il est convenu pour chaque réservation. En haute saison ou lorsque les disponibilités sont limitées, le solde est dû au plus tard 60 jours avant l'arrivée. Les frais déjà engagés auprès des hôtels, transporteurs, guides ou lieux au moment de l'annulation ne sont pas remboursables.

6

La maîtrise des visas intégrée à l'itinéraire

Le transit sans visa de 240 heures et les règles du visa de groupe dépendent de la nationalité, des points d'entrée et des zones autorisées. Un DMC doit signaler les contraintes avant l'émission des billets.

À demander

“Comment gérerez-vous les visas ou le transit sans visa pour les nationalités de nos clients ?”

Notre réponse · Oui. Nous construisons les itinéraires en fonction du transit sans visa de 240 heures et des règles de visa de groupe, et signalons les contraintes de ports et de zones avant l'émission des billets.

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Signaux d'alerte

Un seul de ces signaux suffit pour s'arrêter et vérifier avant tout paiement.

  • Pas de numéro de licence, ou une licence au nom d'une autre société que celle du contrat.
  • Un paiement demandé sur un compte personnel, ou au profit d'une société qui ne figure pas au contrat.
  • Des coordonnées bancaires qui changent par e-mail une fois les conditions convenues : confirmez d'abord par téléphone.
  • Un prix très inférieur à toutes les autres offres, sans que l'on vous explique ce qui n'est pas inclus.
  • Pas de conditions d'annulation écrites, ou des conditions qui n'apparaissent qu'après le versement de l'acompte.
  • Personne ne peut vous dire qui sera sur place avec votre groupe.

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Les questions à envoyer avant de signer

Copiez-les dans votre premier e-mail à n'importe quel DMC en Chine, nous compris. Un bon opérateur répond à toutes en un seul message.

  1. Quels sont la raison sociale et le numéro figurant sur votre licence d'agence de voyages, et est-ce bien cette société qui nous facturera ?
  2. Cotez-vous en net, et vos programmes, bons d'échange et documents voyageurs peuvent-ils porter notre marque ?
  3. Qui sera notre interlocuteur chez vous, sous quel délai répondez-vous, et sous quel délai envoyez-vous une proposition complète ?
  4. Dans quelles langues pouvez-vous confirmer des guides à [VILLES] aux [DATES] ?
  5. Quel acompte demandez-vous, quand le solde est-il dû, et que se passe-t-il en cas d'annulation de notre part ?
  6. Dans quelle devise facturez-vous, et sur quel compte bancaire payons-nous ?
  7. Comment gérerez-vous les visas ou le transit sans visa de 240 heures pour les nationalités de nos clients ?

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Les réponses de MTravel China

Société titulaire de la licence
Shen Yang M Travel Co.,Ltd. (沈阳甲客喵国际旅行社有限公司)
Licence d'agence de voyages
L-LN01284
En activité depuis
2004 · groupes venus de plus de 100 pays
Principaux marchés émetteurs
États-Unis, Russie, Mexique, Émirats arabes unis, Italie, France, Espagne
Tarifs
Nets, avec documents en marque blanche
Réponse
Première réponse sous un jour ouvré ; proposition complète sous 24–48 h après réception d'un brief complet
Paiement
Factures en USD ; virement de préférence, carte acceptée ; acompte fixé pour chaque réservation
Couverture
Toute la Chine continentale ; bureau des opérations à Shanghai

Envoyez-nous un brief et jugez notre réponse.

Nombre de pax, dates, villes et catégorie d'hôtel suffisent pour commencer.

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FAQ

Qu'est-ce qu'un DMC en Chine ?

Un opérateur local titulaire d'une licence, qui contractualise avec hôtels, guides, transporteurs et lieux en Chine et gère votre groupe sur place, en vous facturant en net et sous votre marque.

Faut-il un DMC titulaire d'une licence pour envoyer des groupes en Chine ?

L'accueil de touristes étrangers en Chine continentale est une activité soumise à licence. Travailler avec une agence de voyages agréée vous donne une société capable de contractualiser avec les prestataires et de porter la responsabilité du groupe.

Comment vérifier la licence d'une agence de voyages chinoise ?

Demandez le numéro de licence et la raison sociale qui y figure, vérifiez que les deux correspondent à votre contrat et à votre facture, et recherchez la société dans le Système national de publicité des informations de crédit des entreprises de Chine.

Dans quelle devise les DMC en Chine facturent-ils ?

La plupart cotent les professionnels en dollars américains. Nous cotons et facturons en USD ; virement de préférence, carte acceptée. Pour toute question : info@mtravelcn.com.