Réunions et congrès
- · Sélection de lieux selon la capacité, l'audiovisuel et la restauration
- · Coordination de l'appui aux inscriptions
- · Transferts des délégués et comptoirs d'accueil
MICE
Réunions, incentives et groupes d'entreprise en Chine
Une gestion de destination de bout en bout pour les organisateurs qui ont besoin de fiabilité plus que de photos d'illustration : lieux, logistique et finition sur place.
Savoir-faire
Ce que couvre notre service MICE
Structuré comme les pages MICE des DMC internationaux : des blocs de compétences auxquels votre appel d'offres peut se rattacher.
Incentives et récompenses
- · Expériences signature (culture, gastronomie, aventure)
- · Dîners de gala et soirées à thème
- · Moments photo et points de contact à votre marque
Groupes d'entreprise
- · Séminaires de conseil d'administration et de direction
- · Visites d'usines et accompagnement B2B (sur demande)
- · Devoir de protection et procédures d'escalade d'urgence
Exemples de programmes
Comment les programmes prennent forme
Trois formats de programme que nous opérons pour des groupes incentive, des entreprises et des associations, chacun construit à partir du brief client.
Incentive grande consommation · 80 pax
Incentive régional : semaine de gala à Shanghai
Shanghai · Hangzhou
Incentive de quatre nuits avec gala vue sur le fleuve, demi-journée culturelle en équipe et logistique autocar sous un seul déroulé.
- · Un seul contact opérations pour les transferts et le lieu
- · Horaire du gala calé sur le montage à l'hôtel
- · Soirée photogénique sur le Bund sans retard des autocars
Séminaire d'entreprise · 24 pax
Séminaire de direction : deux villes de l'est de la Chine
Shanghai · Suzhou
Un rythme de conseil d'administration : sessions de travail le matin, jardin classique l'après-midi, transferts confidentiels.
- · Sélection de lieux avec notes audiovisuelles
- · Bloc de chambres au calme près des salles de réunion
- · Fiche d'escalade et de devoir de protection avant le départ
MICE associatif · 120 pax
Prestations terrestres pour un congrès associatif
Pékin
Accueil aéroport, navettes vers le lieu et un dîner culturel ajoutés à un congrès déjà organisé.
- · Plan de comptoir pour des arrivées échelonnées
- · Option de comptoir d'accueil bilingue
- · Dossier de clôture après l'événement pour l'agence
Exemples de lieux et d'expériences
Ce que nous présélectionnons
Les établissements varient selon la saison et le brief ; ceux-ci illustrent l'éventail habituel.
Shanghai
Salons de gala au bord du fleuve à Pudong
Incentives et dîners de remise de prix
Shanghai
Étages de congrès dans le quartier d'affaires
Réunions de 50 à 300 personnes avec configurations audiovisuelles
Pékin
Journées entre patrimoine et modernité
Blocs culturels entre les séances plénières
Destinations
Villes MICE fréquentes
Chacune ouvre la page de la ville : porte d'entrée, notes de planification et ce que nous publions pour la journée de loisirs avant ou après le congrès.
Check-list de l'appel d'offres
Ce qui nous aide à chiffrer vite
Indiquez-les dans votre premier e-mail ; nous travaillons aussi avec des briefs partiels.
- 1. Dates (ou fenêtre) et flexibilité
- 2. Effectif et répartition des chambres
- 3. Villes / régions souhaitées
- 4. Répartition réunions / loisirs
- 5. Catégorie d'hôtel et fourchette de budget
- 6. Image de marque / gala / moments forts
Vous préparez un incentive ou une réunion en Chine ?
Indiquez le calendrier de votre appel d'offres : nous répondons avec une synthèse de nos capacités et les questions suivantes.