Встречи и конференции
- · Подбор площадок по вместимости, технике и формату питания
- · Координация регистрации участников
- · Трансферы делегатов и стойки гостеприимства
MICE
Встречи, инсентив-туры и корпоративные группы в Китае
Полное сопровождение для организаторов, которым надёжность важнее красивых картинок: площадки, логистика и безупречная работа на месте.
Возможности
Чем занимается наш MICE-отдел
Устроено как MICE-страницы международных DMC — блоки возможностей, на которые легко наложить ваш RFP.
Инсентив и программы поощрения
- · Особые впечатления (культура, кухня, приключения)
- · Гала-ужины и тематические вечера
- · Фотозоны и точки для брендинга
Корпоративные группы
- · Выездные сессии правления и руководства
- · Визиты на производство и B2B-сопровождение (по запросу)
- · Обеспечение безопасности и порядок экстренной эскалации
Примеры программ
Как складываются программы
Три формата программ, которые мы проводим для инсентив-групп, корпоративных клиентов и ассоциаций, — каждый строится по брифу клиента.
Инсентив для FMCG · 80 чел.
Региональный инсентив: гала-неделя в Шанхае
Шанхай · Ханчжоу
Четыре ночи: гала-ужин с видом на реку, командная культурная программа на полдня и автобусная логистика по единому сценарию.
- · Один контакт по операциям для трансферов и площадки
- · Время гала-ужина согласовано с монтажом в отеле
- · Фотогеничный вечер на набережной Вайтань без опозданий автобусов
Корпоративный ретрит · 24 чел.
Выездная сессия руководства: два города востока Китая
Шанхай · Сучжоу
Темп совета директоров: утром рабочие сессии, днём классический сад, конфиденциальные трансферы.
- · Подборка площадок с заметками по технике
- · Тихий блок номеров рядом с переговорными
- · План эскалации и обеспечения безопасности до поездки
MICE для ассоциаций · 120 чел.
Наземный пакет для конференции ассоциации
Пекин
Встреча в аэропорту, шаттлы до площадки и культурный ужин поверх уже организованной конференции.
- · План стойки для прибытия в разное время
- · Вариант двуязычной стойки гостеприимства
- · Пакет закрывающих документов для агентства после мероприятия
Примеры площадок и впечатлений
Из чего мы выбираем
Конкретные площадки зависят от сезона и запроса — здесь показан типичный набор.
Шанхай
Гала-залы на набережной Пудуна
Инсентив и церемонии награждения
Шанхай
Конференц-этажи в деловом центре
Встречи на 50–300 человек с рассадкой под технику
Пекин
Дни на стыке истории и современности
Культурные блоки между пленарными сессиями
Направления
Популярные MICE-города
Каждая ведёт на страницу города: аэропорт прибытия, заметки по планированию и всё, что мы публикуем для свободного дня до или после конференции.
Чек-лист RFP
Что помогает нам быстро сделать расчёт
Укажите это в первом письме — мы работаем и с неполными запросами.
- 1. Даты (или окно дат) и гибкость
- 2. Количество участников и схема размещения
- 3. Предпочтительные города / регионы
- 4. Соотношение рабочей и досуговой части
- 5. Категория отелей и бюджет
- 6. Брендинг / гала / особые моменты
Планируете инсентив или мероприятие в Китае?
Сообщите сроки вашего RFP — мы ответим обзором возможностей и уточняющими вопросами.